Wann und wen einladen#
Margly unterstützt Teamarbeit — der Eigentümer (Owner) kann weitere Benutzer in seinen E-Shop einladen. Eignet sich für:
- Marketing-Kollegen — damit er Entscheidungen auf Basis realer Margen trifft, nicht auf Schätzung.
- Buchhalter — Einsicht in Kosten, MwSt.-Kontrolle (Editor kann auch Rechnungen hochladen).
- Externer Berater — Sie müssen ihm keine Exporte senden, er bekommt direkten Zugriff auf das Dashboard.
Vorgehen der Einladung#
Öffnen Sie den Bereich Team
Klicken Sie im linken Menü auf Team. Den Bereich sieht nur der Owner — der Editor hat ihn nicht im Menü.
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Einladen
Füllen Sie die E-Mail des Kollegen aus. Margly bietet in der aktuellen Version eine Rolle — Editor an (keine „Viewer"-Rolle in der Einladung gibt es vorerst). Der Editor hat vollen Zugriff auf Dashboard, Exporte und Kostenimport, aber sieht die Bereiche Verbindungen und Abrechnung nicht (diese bleiben nur dem Owner). Details in Rollen und Berechtigungen.
Margly sendet die Einladung per E-Mail
Der Kollege erhält eine E-Mail mit Link zur Annahme der Einladung. Der Link ist 7 Tage gültig, dann läuft er ab.
Der Kollege klickt auf den Link und meldet sich an
- Wenn er noch kein Margly-Konto hat, durchläuft er eine schnelle Registrierung (gibt E-Mail an, erhält Einmalcode und bestätigt ihn).
- Wenn er bereits ein Margly-Konto hat (z. B. für mehrere E-Shops über Margly arbeitet), fügt Margly ihm die Einladung als neue Mitgliedschaft in Ihrem E-Shop hinzu — er wird zwischen den E-Shops in der Anwendung wechseln.
Fertig
Der Kollege sieht Ihren E-Shop mit der Rolle Editor. Sie sehen ihn im Bereich Team unter den aktiven Mitgliedern, einschließlich Datum der letzten Anmeldung.
Was tun, wenn die Einladung nicht angekommen ist#
- Prüfen Sie den Spam im Postfach des Kollegen.
- Prüfen Sie die Adresse — Tippfehler bei der Eingabe = E-Mail ging woanders hin. Stornieren Sie die Einladung in diesem Fall und senden Sie eine neue an die richtige Adresse.
- Im Bereich Team → Ausstehende Einladungen finden Sie die Schaltfläche „Erneut senden" — Margly sendet die E-Mail mit dem Link noch einmal an dieselbe Adresse.
Was tun, wenn 7 Tage verstrichen sind#
Der Link in der Einladung läuft ab — der Kollege kann ihn nicht mehr verwenden. Senden Sie eine neue Einladung auf gleichem Weg; die ursprüngliche bleibt in der Historie als abgelaufen.
Deaktivierung eines Benutzers#
Klicken Sie im Bereich Team bei einem Mitglied auf Deaktivieren. Das Konto wird nicht gelöscht, verliert nur den Zugriff auf Ihren E-Shop. Sie können es jederzeit wieder aktivieren.
Eigentumsübertragung#
Der Owner ist an eine E-Mail gebunden. Wenn Sie den E-Shop an jemand anderen übergeben möchten (z. B. weil Sie ihn verkaufen), schreiben Sie an support@margly.io — wir erledigen es manuell und verlangen die Bestätigung beider Seiten.
Sicherheit und Sichtbarkeit#
- Der Editor kann nicht den E-Shop löschen, den Owner ändern, das Abonnement verwalten oder Rechnungsdaten, Verbindungen und weitere Einstellungen bearbeiten — die Bereiche Verbindungen und Abrechnung sind für ihn in der Anwendung nicht einmal sichtbar.
- Der Owner sieht im Bereich Team das Datum der letzten Anmeldung jedes Mitglieds. Wenn jemand lange nicht kommt, können Sie ihn deaktivieren (Sie geben damit einen Slot in Ihrem Tarif frei).
- Margly teilt mit Editoren weder Ihre Rechnungs-E-Mail noch Adresse noch Zahlungsdaten — diese bleiben nur beim Owner.
Wie geht's weiter#
- Rollen und Berechtigungen — was der Editor genau darf und nicht darf
- Zugriffsfreigabe zwischen Konten — Verbindung mit einer Partnerfirma (Agentur, Buchhalter), die ihr eigenes Margly-Konto hat
- Tarife und Vergleich — wie viele Benutzer in welchem Tarif