Wann die manuelle Eingabe nutzen#
- Einmalige kleine Rechnung, die Sie nicht als PDF haben (per Mail kam nur Text).
- Kosten ohne Rechnung — z. B. Kleinkäufe, Taxi, Parkgebühren.
- Schätzung der Kosten für einen zukünftigen Monat.
Für regelmäßige Rechnungen (Löhne, Miete, …) empfehlen wir den PDF-Import, er ist schneller.
Vorgehen#
Öffnen Sie den Bereich Kosten
Kosten → Kosten manuell hinzufügen.
Füllen Sie die Basisfelder aus
- Name — kurz, z. B. „Werbung Sklik Januar"
- Betrag — Sie können inkl. MwSt. oder exkl. MwSt. eingeben (Schalter)
- MwSt.-Satz — 21 / 15 / 12 / 0 %
- Kategorie — Logistik / Marketing / Löhne / Betrieb / Sonstige
- Datum — wann die Kosten entstanden sind
Wenn Sie möchten, ergänzen Sie Lieferant und Notiz
Der Lieferant wird für die Aggregation verwendet (z. B. alle Rechnungen von „Česká pošta" zusammen). Die Notiz nur für Sie.
Speichern
Die Kosten werden sofort in das Margen-Dashboard einbezogen.
Kostenkategorien#
Margly hat 8 systemische Kategorien, nach denen es die Margen berechnet (siehe Margen verstehen):
| Kategorie | Was dort hingehört | Geht ein in |
|---|---|---|
| Logistik (logistics) | Transport, Lager, Lagerung | CM1 (Contribution Margin 1) |
| Versand (shipping) | Versand zum Kunden (Post, Kurier) | CM1 |
| Verpackungsmaterial (packaging) | Kartons, Füllmaterial, Etiketten | CM1 |
| Marketing (marketing) | Agenturen, Copywriting, keine PPC-Ausgaben | Nettomarge (marketing_spend) |
| Betrieb (operations) | Miete, Energie, Telefon, Software | Betriebskosten (opex) |
| Löhne (personnel) | Angestellte, Aushilfen, Externe | Betriebskosten (opex) |
| Retoursendungen (returns) | Kosten der Bearbeitung von Retouren | Betriebskosten (opex) |
| Sonstige (other) | Alles übrige (Kleinigkeiten, Reserven) | Betriebskosten (opex) |
Sie können auch eigene (custom) Kategorien hinzufügen, die spezifisch für Ihren E-Shop sind — diese werden dann auf eine der 8 systemischen für die Berechnungen abgebildet.
Massenaktionen#
In der Kostenliste können Sie:
- Mehrere markieren und löschen (z. B. versehentlich doppelter Import).
- Mehreren Zeilen gleichzeitig die Kategorie ändern.
- Nach CSV exportieren (Professional+).
Wie geht's weiter#
- PDF-Import — für regelmäßige Rechnungen
- Margen verstehen — wie Margly Kosten in die Marge umrechnet