Wozu der geteilte Zugriff dient#
Eine klassische Teameinladung funktioniert, wenn Sie jemanden zu Ihrem einen E-Shop hinzufügen möchten. Manchmal müssen Sie aber mit einer Firma zusammenarbeiten, die ein eigenes Margly-Konto hat — typischerweise:
- Agentur oder Berater, die ihr Margly mit eigenen Kunden hat und auch Ihr Konto sehen möchten, um Ihnen helfen zu können.
- Buchhaltungsfirma mit einem separaten Konto in Margly.
- Zwei Ihrer Firmen / E-Shops unter verschiedenen Konten, zwischen denen Sie umschalten möchten.
Für diese Fälle dient geteilter Zugriff. Statt einer Einladung per E-Mail, die der Kollege annimmt und wodurch ihm ein neues separates Konto entsteht, verbinden Sie Ihre Konten direkt — die Partnerfirma wechselt aus ihrem eigenen Margly in Ihr Konto, als Gast.
Wie unterscheidet sich das von einer Teameinladung#
| Teameinladung (Editor) | Geteilter Zugriff (Gast) | |
|---|---|---|
| Kollege benötigt eigenes Konto | Nein (wird ihm bei Annahme erstellt) | Ja — die andere Seite muss bereits ein bestehendes Margly-Konto haben |
| Wer erhält Zugriff | Konkrete E-Mail | Gesamte Firma der anderen Seite — alle aus deren Team können wechseln |
| Wird auf das Benutzerlimit angerechnet | ✓ Ja | Nein — der Gast wird auf das Benutzerlimit in Ihrem Tarif nicht angerechnet |
| Rechte | Editor — sieht Team, kann Daten schreiben, Kosten importieren | Gast — sieht Dashboard und kann Daten schreiben, aber sieht weder Verbindungen, Team noch Abrechnung und kann keine Kosten hochladen |
| Verwendung | Eigener Mitarbeiter | Partnerfirma (Agentur, Buchhalter) |
Vorgehen — Zugriff einer Partnerfirma gewähren#
Im Bereich Team öffnen Sie die Karte Geteilter Zugriff
Der Owner findet sie unter der Liste der Teammitglieder. Editor und Gast sehen die Karte nicht — die Freigabe darf nur der Owner verwalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff teilen
Es öffnet sich der Dialog „Kontozugriff teilen" mit einem Feld für die E-Mail.
Geben Sie die E-Mail von jemandem aus der Zielfirma ein
Es genügt ein beliebiger Kollege der Partnerfirma (Eigentümer, Editor — jeder, der in der anderen Firma ein aktives Konto hat). Margly findet anhand der E-Mail, zu welchem Konto (= Firma) diese Person gehört, und verbindet den Zugriff auf Firmenebene — von diesem Moment an können alle aus deren Team in Ihr Konto wechseln, nicht nur diese eine E-Mail.
Margly speichert den Zugriff und benachrichtigt die Partnerfirma
Die andere Seite erhält eine In-App-Benachrichtigung und E-Mail „Du hast Zugriff auf ein neues Konto erhalten". Ihre Firma erscheint ihnen sofort in ihrem Kontoumschalter.
Was der Gast darf und nicht darf#
Wenn jemand aus einer Partnerfirma als Gast in Ihr Konto wechselt, sieht er eine abgespeckte Version Ihres Margly — alle Daten zur Analyse, aber ohne administrative Bereiche im linken Menü.
Der Gast KANN:
- Dashboard und Übersichten sehen — Margen, ROAS, KPI, Empfehlungen im Wachstumsplan.
- Bestellungen, Kunden, Produkte, Versand, Werbekampagnen durchsehen.
- KI-Berater und anschließende Vertiefungen starten (jeder Start wird auf das monatliche Limit Ihres Tarifs angerechnet).
- Zwei konkrete Dinge auf Produktebene bearbeiten:
- per-Produkt-MwSt.-Satz (z. B. einen falschen Wert korrigieren, den Margly aus dem E-Shop geladen hat)
- manuelle Anpassung des Verkaufspreises (Rabattkompensation des Lieferanten für ein rabattiertes Produkt)
- Aktionsaufgaben im Bereich Meine Aufgaben erstellen, abschließen und abbrechen.
- Daten in CSV exportieren.
- Seine persönlichen Benachrichtigungen und Profil sehen (gemeinsam für alle Konten, auf die er Zugriff hat).
Der Gast KANN NICHT und sieht im linken Menü gar nicht:
- Bereich Verbindungen — kann Shoptet nicht trennen, Werbe-Verbindungen nicht ändern, Geschäftsland, Währung und MwSt.-Satz auf Kontoebene nicht bearbeiten.
- Bereich Team — sieht weder die Liste Ihres Teams, Aktivitätsverlauf noch Einladungsverwaltung.
- Bereich Abrechnung — keine Rechnungsdaten, kein Tarif noch ausgestellte Rechnungen.
- Kosten hochladen — PDF-Rechnungen, KI-Excel und manuelle Kosteneingabe sind für den Gast blockiert.
- Daten löschen, E-Shop löschen oder Eigentum übertragen.
- Geteilten Zugriff verwalten — kann keinen weiteren Partner einladen oder Ihren oder fremden Zugriff entfernen.
Wie der Gast zwischen den Konten wechselt#
Nach Gewährung des Zugriffs sieht die andere Seite in ihrem Margly einen Kontoumschalter im linken Menü (Sidebar — neben der übrigen Navigation). Der Umschalter hat zwei Bereiche:
- Mein Konto — ihr eigenes (Heimat-)Konto, wohin sie normalerweise gehören
- Geteilte Konten — alle Konten, zu denen sie Zugriff von anderen Firmen erhalten haben
Mit einem Klick wechseln sie in Ihr Konto. Oben in der Anwendung erscheint dann ein Banner „Du arbeitest im Konto Ihre Firma als Gast." mit der Schaltfläche „Zurück zu meinem Konto" für schnelle Rückkehr. Gleichzeitig sehen sie im Umschalter, welches Konto jetzt „Aktiv" ist.
Entfernung des Zugriffs#
In der Karte Geteilter Zugriff im Bereich Team finden Sie eine Tabelle aller Firmen, denen Sie aktuell Zugriff teilen. Bei jeder gibt es die Schaltfläche „Entfernen" — mit Klick widerrufen Sie den Zugriff sofort. Die andere Seite kann nicht mehr in Ihr Konto wechseln und Margly entfernt Ihre Firma aus deren Umschalter.
Keine Bestätigung per E-Mail oder von der anderen Seite ist erforderlich — Gewährung und Entfernung steuert ausschließlich der Owner Ihres Kontos.
Was Sie im Bereich „Geteilte Zugriffe mit Ihnen" sehen#
Unter der Karte Geteilter Zugriff gibt es noch den Bereich „Geteilte Zugriffe mit Ihnen" — eine Liste der Firmen, die Ihnen Zugriff auf ihr Konto gewährt haben. Aus dieser Tabelle gelangen Sie durch Klick auf „In Konto wechseln" in deren Margly als Gast.
Wenn Sie den Zugriff auf ein fremdes Konto von Ihrer Seite beenden möchten (z. B. arbeiten Sie für den jeweiligen Kunden nicht mehr), kontaktieren Sie den Eigentümer dieses Kontos — entfernen kann nur er.
Häufige Fragen#
Kostet das extra?#
Nein. Geteilter Zugriff ist Bestandteil aller Tarife kostenlos. Gäste werden auf das Benutzerlimit Ihres Tarifs nicht angerechnet.
Sieht der Gast meine Rechnungen?#
Nein. Dem Gast werden keine Rechnungsdaten Ihres Kontos angezeigt (Adresse, USt-IdNr., Zahlungskarte, Rechnungen).
Was, wenn der Gast eine Analyse mit dem Berater macht oder eine Aufgabe hinzufügt?#
Sowohl Analyse als auch Aufgabe werden auf Ihr monatliches Limit angerechnet (nicht auf das Limit des Heimatkontos des Gastes), weil sie in Ihrem Konto entstanden sind. Die erstellte Aufgabe bleibt in Ihrem Bereich Meine Aufgaben — sehen sie Sie, Ihre Editoren und weitere mit Ihrem Konto verbundene Gäste.
Kann ich den Zugriff aus der Testphase teilen?#
Ja, geteilter Zugriff funktioniert auch in der Testphase (Margly läuft dort auf Business-Niveau). Nach Ablauf der Testphase bleibt die Funktion in allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Wie geht's weiter#
- Einladungen an Kollegen ins Team — wenn Sie einen eigenen Mitarbeiter hinzufügen möchten, nicht eine Partnerfirma
- Rollen und Berechtigungen — Detail, was Editor / Gast / Owner darf