Co AI import dělá#
Nahrajete PDF fakturu, Margly ji přečte za vás a vyplní:
- Název dodavatele
- Číslo faktury
- Datum vystavení
- Měna faktury
- Jednotlivé položky s názvem, množstvím, cenou bez DPH, sazbou DPH a cenou s DPH
- Navrhovaná kategorie ke každé položce (logistika / přeprava / obaly / marketing / provoz / mzdy / vrácené zásilky / ostatní)
- Celková částka bez DPH a s DPH
Vy jen rozpoznaná data zkontrolujete, případně opravíte a uložíte. Žádné ruční přepisování dat z papírové faktury do Excelu.
Jaké faktury AI zvládne#
- Text-based PDF (faktura, kterou jste dostali e-mailem od dodavatele přímo jako PDF) — to je hlavní cílový případ
- Faktury v jazycích: česky, slovensky, anglicky, německy, italsky (a další zahraniční jazyky)
Co AI nezvládne:
- Naskenované PDF jako obrázek bez text vrstvy — Margly OCR nedělá, takže potřebuje PDF, ze kterého jde text rovnou extrahovat. Pokud při uložení dostanete chybu „PDF neobsahuje extrahovatelný text" nebo „PDF obsahuje příliš málo textu", máte sken bez text vrstvy.
- PDF zaheslované — odšifrujte ho před nahráním.
Co nejde: technické limity:
- Velikost souboru: maximálně 10 MB.
- Formát: pouze PDF.
Postup#
Otevřete Import nákladů
V levém menu klikněte na Import nákladů. Otevře se stránka s kartou Import nákladů a třemi záložkami: PDF, AI Excel, Manuální.
Vyberte záložku PDF a nahrajte fakturu
Na záložce PDF uvidíte horní info o vyčerpaném limitu (např. „3 / 5 PDF importů tento měsíc"). Pod ní je upload zóna — klikněte na ni nebo do ní přetáhněte jednu PDF fakturu. Margly přijímá jeden soubor v čase.
Počkejte na rozpoznání dat
Margly nahraje PDF, extrahuje z něj text a pošle AI. Zobrazí se hláška „Analyzuji fakturu…" se spinnerem. Trvá to typicky pár sekund až několik desítek sekund — záleží na velikosti faktury a aktuálním vytížení AI služby. Maximální čas je 2 minuty, pak Margly žádost ukončí.
Zkontrolujte a upravte rozpoznaná data
Margly zobrazí formulář s „Zkontrolujte a upravte rozpoznaná data:" — nahoře sekce Měna a kurz, dál jednotlivé položky.
Měna: pokud AI měnu z faktury jednoznačně nepoznala, pole zůstane prázdné — vyberte měnu ručně. Pokud jste e-shop v jiné měně, Margly vám rovnou ukáže kurz ECB a přepočet.
Položky: zkontrolujte zejména celkovou částku, sazbu DPH a kategorii u každé položky. Kliknutím na buňku ji můžete přepsat.
Uložte
Klikněte na tlačítko uložit. Margly položky uloží do nákladů ke zvolenému měsíci a hned je promítne do dashboardu a marží.
Měsíční limit importů#
PDF a AI Excel sdílí jeden měsíční limit — AI extrahuje to samé, jen z jiného typu souboru, proto se počítají dohromady.
| Plán | AI importů faktur / měsíc (PDF + AI Excel dohromady) |
|---|---|
| Starter | 5 |
| Professional | 20 |
| Business | 50 |
| Enterprise | bez limitu |
| Trial (14 dní) | 50 (stejně jako Business) |
Reset 1. dne v měsíci v časovém pásmu vaší země podnikání. Margly při dosažení 80 % limitu pošle upozornění, při 100 % limitu zablokuje další import a pošle e-mail majiteli účtu. Pokud potřebujete víc, napište na support@margly.io.
Časté problémy#
„PDF neobsahuje extrahovatelný text" / „PDF obsahuje příliš málo textu"#
Nahrané PDF je naskenovaný obrázek bez text vrstvy. Margly OCR nedělá.
Co s tím:
- Vyžádejte si od dodavatele PDF přímo z účetního systému (text-based).
- Pokud máte sken, nechte ho převést na searchable PDF s text vrstvou (např. v Adobe Acrobat: Tools → Enhance Scans → Recognize Text).
„Soubor je příliš velký"#
Faktura má víc než 10 MB.
Co s tím:
- Komprimujte PDF (Adobe Acrobat, Smallpdf, ILovePDF).
„Podporován je pouze formát PDF"#
Nahrál jste jiný formát (např. JPG, PNG, DOCX).
Co s tím:
- Pro Excel / CSV soubory použijte záložku AI Excel (návod).
- Pro obrázky: vytiskněte je do PDF (Soubor → Tisk → Uložit jako PDF).
Špatná měna#
AI měnu z faktury jednoznačně nepoznala — pole zůstane prázdné a Margly vám ukáže nabídku měn. Margly nikdy automaticky nedoplní výchozí měnu vašeho e-shopu, aby se předešlo špatnému zápisu cizí faktury (např. faktury v EUR omylem uložené v CZK e-shopu).
Co s tím:
- Vyberte měnu z nabídky. Margly podle ní načte kurz ECB k datu faktury.
Reverse charge / přenesená daňová povinnost#
AI je instruováno reverse-charge faktury (typicky intra-EU faktury bez DPH s poznámkou „Reverse charge", „NI art.41", „Exempt") vyhodnotit jako 0 % DPH a amount_with_vat = price_without_vat. Občas se může splést a aplikovat standardní sazbu.
Co s tím:
- Zkontrolujte sazbu DPH u jednotlivých položek a případně ji ručně nastavte na 0 %.
Výpadek AI služby#
Pokud OpenRouter (poskytovatel AI) má dočasný výpadek, Margly to 2× zkusí znovu (s prodlevami 3 a 6 sekund) a pak vrátí chybu typu „Služba je dočasně přetížená" nebo „Analýza trvala příliš dlouho".
Co s tím:
- Zkuste fakturu nahrát za pár minut znovu.
- Anti-abuse limit: maximálně 30 extrakcí za hodinu per e-shop (pro běžné použití dostačující).
Co dál#
- AI import z Excelu — pokud máte náklady v tabulce, ne v PDF
- Manuální zadání nákladů — pro jednorázové malé položky bez faktury
- Pochopení marží — jak se importované náklady promítají do čisté marže