Kdy použít Excel místo PDF#
- Účetnictví vám dává měsíční export do Excelu (např. Pohoda, Money S3).
- Máte vlastní tabulku s náklady, kterou jste si vytvořili ručně.
- Dostali jste CSV výpis z banky.
Margly přijímá .xlsx, .xls i .csv. AI si dokáže poradit s různými strukturami sloupců — nemusíte je přejmenovávat na konkrétní hlavičky.
Postup#
Otevřete sekci Náklady
Náklady → Import nákladů (Excel) → Nahrát soubor.
Vyberte Excel
Podporujeme
.xlsx,.xls,.csv. Maximální velikost 10 MB. Pokud máte víc listů (tabů), AI zpracuje aktivní list.Specifikujte měsíc/rok (pokud je z tabulky nejasný)
Když z buněk Excelu AI nedokáže odvodit datum (např. „Náklady leden" bez roku), Margly se zeptá.
AI vytáhne řádky
Trvá 10–30 sekund. AI zobrazí extrahovaná data v tabulce — položka, kategorie, množství, cena, DPH.
Zkontrolujte a uložte
Pokud něco AI špatně kategorizovala (např. „Pošta" jako „Logistika" místo „Marketing"), klikněte a opravte.
Co AI zvládá#
- Různé struktury sloupců — nemusíte mít přesné názvy „Položka, Cena, DPH". AI rozpozná z kontextu.
- Sloučené buňky — částečně. Pokud máte hodně sloučení, výsledky budou horší.
- Multi-měnové sloupce — pokud Excel obsahuje EUR i CZK, AI je rozdělí.
- Měsíční / roční hlavičky — AI z nich odhadne období.
Co AI nezvládá#
- Excel s makry (
.xlsm) — odstraňte makra před nahráním. - Excel se vzorci, které spoléhají na externí data — exportujte hodnoty ručně.
- Naskenovaný Excel jako obrázek v Excelu — to není Excel, ale obrázek. Použijte PDF import.
Limit per plán#
Excel import sdílí měsíční limit s PDF importem:
| Plán | Faktur / měsíc (PDF + Excel dohromady) |
|---|---|
| Starter | 5 |
| Professional | 20 |
| Business | 50 |
| Enterprise | bez limitu |
Trial: 50 importů (jako Business).
Časté problémy#
„Excel je prázdný"#
- Aktivní list je prázdný, data jsou v jiném listu. Přepněte v Excelu na ten správný a uložte znova.
„AI špatně kategorizuje"#
- AI používá názvy položek pro odhad kategorie. Pokud máte cryptické názvy („FV č. 25/2026"), AI nepozná, jestli to je logistika nebo marketing.
- Co s tím: po importu klikněte a opravte. Hromadná oprava (zaškrtnout 5 řádků → změnit kategorii všem) v Margly funguje.
Měna chybí#
- AI dosadí defaultní měnu e-shopu. Pokud máte multi-měnové náklady, opravte ručně.
Co dál#
- PDF import — pro originální faktury od dodavatelů
- Manuální zadání — pro jednorázové malé položky
- Pochopení marží — jak Margly náklady započítává