Kdy použít ruční zadání#
- Jednorázová malá faktura, kterou nemáte v PDF (mailem dorazil jen text).
- Náklad bez faktury — např. drobné nákupy, taxi, parkování.
- Odhad nákladu pro budoucí měsíc.
Pro pravidelné faktury (mzdy, nájem, …) doporučujeme PDF import, je rychlejší.
Postup#
Otevřete sekci Náklady
Náklady → Přidat náklad ručně.
Vyplňte základní pole
- Název — krátce, např. „Reklama Sklik leden"
- Částka — můžete zadat s DPH i bez DPH (přepínač)
- Sazba DPH — 21 / 15 / 12 / 0 %
- Kategorie — Logistika / Marketing / Mzdy / Provozní / Ostatní
- Datum — kdy náklad vznikl
Pokud chcete, doplňte dodavatele a poznámku
Dodavatel se používá pro agregaci (např. všechny faktury od „Česká pošta" dohromady). Poznámka jen pro vás.
Uložte
Náklad se ihned zahrnuje do dashboardu marže.
Kategorie nákladů#
Margly má 8 systémových kategorií, podle kterých počítá marže (viz Pochopení marží):
| Kategorie | Co tam patří | Vstupuje do |
|---|---|---|
| Logistika (logistics) | Dopravné, sklad, skladování | CM1 (Contribution Margin 1) |
| Doprava (shipping) | Doprava k zákazníkovi (pošta, kurýr) | CM1 |
| Obalový materiál (packaging) | Krabice, výplň, etikety | CM1 |
| Marketing (marketing) | Agentury, copywriting, ne PPC výdaje | Čistá marže (marketing_spend) |
| Provoz (operations) | Nájem, energie, telefon, software | Provozní náklady (opex) |
| Mzdy (personnel) | Zaměstnanci, brigádníci, externisté | Provozní náklady (opex) |
| Vrácené zásilky (returns) | Náklady na zpracování vratek | Provozní náklady (opex) |
| Ostatní (other) | Vše ostatní (drobné, rezervy) | Provozní náklady (opex) |
Můžete si také přidat vlastní (custom) kategorie specifické pro váš e-shop — ty jsou pak namapované na jednu z 8 systémových pro výpočty.
Hromadné akce#
V seznamu nákladů můžete:
- Hromadně označit a smazat (např. omylem dvojí import).
- Změnit kategorii několika řádkům najednou.
- Exportovat do CSV (Professional+).
Co dál#
- PDF import — pro pravidelné faktury
- Pochopení marží — jak Margly náklady přepočítává do marže