Čo AI import robí#
Nahráte PDF faktúru, Margly ju prečíta za vás a vyplní:
- Názov dodávateľa
- Číslo faktúry
- Dátum vystavenia
- Mena faktúry
- Jednotlivé položky s názvom, množstvom, cenou bez DPH, sadzbou DPH a cenou s DPH
- Navrhovaná kategória ku každej položke (logistika / preprava / obaly / marketing / prevádzka / mzdy / vrátené zásielky / ostatné)
- Celková suma bez DPH a s DPH
Vy len rozpoznané dáta skontrolujete, prípadne opravíte a uložíte. Žiadne ručné prepisovanie dát z papierovej faktúry do Excelu.
Aké faktúry AI zvládne#
- Text-based PDF (faktúra, ktorú ste dostali e-mailom od dodávateľa priamo ako PDF) — to je hlavný cieľový prípad
- Faktúry v jazykoch: česky, slovensky, anglicky, nemecky, taliansky (a ďalšie zahraničné jazyky)
Čo AI nezvládne:
- Naskenované PDF ako obrázok bez text vrstvy — Margly OCR nerobí, takže potrebuje PDF, z ktorého ide text rovno extrahovať. Pokiaľ pri uložení dostanete chybu „PDF neobsahuje extrahovateľný text" alebo „PDF obsahuje príliš málo textu", máte sken bez text vrstvy.
- PDF zaheslované — odšifrujte ho pred nahraním.
Čo nejde: technické limity:
- Veľkosť súboru: maximálne 10 MB.
- Formát: iba PDF.
Postup#
Otvorte Import nákladov
V ľavom menu kliknite na Import nákladov. Otvorí sa stránka s kartou Import nákladov a tromi záložkami: PDF, AI Excel, Manuálne.
Vyberte záložku PDF a nahrajte faktúru
Na záložke PDF uvidíte horné info o vyčerpanom limite (napr. „3 / 5 PDF importov tento mesiac"). Pod ňou je upload zóna — kliknite na ňu alebo do nej pretiahnite jednu PDF faktúru. Margly prijíma jeden súbor v čase.
Počkajte na rozpoznanie dát
Margly nahrá PDF, extrahuje z neho text a pošle AI. Zobrazí sa hláška „Analyzujem faktúru…" so spinnerom. Trvá to typicky pár sekúnd až niekoľko desiatok sekúnd — záleží na veľkosti faktúry a aktuálnom vyťažení AI služby. Maximálny čas je 2 minúty, potom Margly žiadosť ukončí.
Skontrolujte a upravte rozpoznané dáta
Margly zobrazí formulár s „Skontrolujte a upravte rozpoznané dáta:" — hore sekcia Mena a kurz, ďalej jednotlivé položky.
Mena: pokiaľ AI menu z faktúry jednoznačne nepoznala, pole zostane prázdne — vyberte menu ručne. Pokiaľ ste e-shop v inej mene, Margly vám rovno ukáže kurz ECB a prepočet.
Položky: skontrolujte najmä celkovú sumu, sadzbu DPH a kategóriu pri každej položke. Kliknutím na bunku ju môžete prepísať.
Uložte
Kliknite na tlačidlo uložiť. Margly položky uloží do nákladov k zvolenému mesiacu a hneď ich premietne do dashboardu a marží.
Mesačný limit importov#
PDF a AI Excel zdieľajú jeden mesačný limit — AI extrahuje to isté, len z iného typu súboru, preto sa počítajú dohromady.
| Plán | AI importov faktúr / mesiac (PDF + AI Excel dohromady) |
|---|---|
| Starter | 5 |
| Professional | 20 |
| Business | 50 |
| Enterprise | bez limitu |
| Trial (14 dní) | 50 (rovnako ako Business) |
Reset 1. dňa v mesiaci v časovom pásme vašej krajiny podnikania. Margly pri dosiahnutí 80 % limitu pošle upozornenie, pri 100 % limitu zablokuje ďalší import a pošle e-mail majiteľovi účtu. Pokiaľ potrebujete viac, napíšte na support@margly.io.
Časté problémy#
„PDF neobsahuje extrahovateľný text" / „PDF obsahuje príliš málo textu"#
Nahrané PDF je naskenovaný obrázok bez text vrstvy. Margly OCR nerobí.
Čo s tým:
- Vyžiadajte si od dodávateľa PDF priamo z účtovného systému (text-based).
- Pokiaľ máte sken, nechajte ho previesť na searchable PDF s text vrstvou (napr. v Adobe Acrobat: Tools → Enhance Scans → Recognize Text).
„Súbor je príliš veľký"#
Faktúra má viac než 10 MB.
Čo s tým:
- Komprimujte PDF (Adobe Acrobat, Smallpdf, ILovePDF).
„Podporovaný je iba formát PDF"#
Nahrali ste iný formát (napr. JPG, PNG, DOCX).
Čo s tým:
- Pre Excel / CSV súbory použite záložku AI Excel (návod).
- Pre obrázky: vytlačte ich do PDF (Súbor → Tlač → Uložiť ako PDF).
Zlá mena#
AI menu z faktúry jednoznačne nepoznala — pole zostane prázdne a Margly vám ukáže ponuku mien. Margly nikdy automaticky nedoplní východiskovú menu vášho e-shopu, aby sa predišlo zlému zápisu cudzej faktúry (napr. faktúry v EUR omylom uloženej v CZK e-shope).
Čo s tým:
- Vyberte menu z ponuky. Margly podľa nej načíta kurz ECB k dátumu faktúry.
Reverse charge / prenesená daňová povinnosť#
AI je inštruované reverse-charge faktúry (typicky intra-EU faktúry bez DPH s poznámkou „Reverse charge", „NI art.41", „Exempt") vyhodnotiť ako 0 % DPH a amount_with_vat = price_without_vat. Občas sa môže pomýliť a aplikovať štandardnú sadzbu.
Čo s tým:
- Skontrolujte sadzbu DPH pri jednotlivých položkách a prípadne ju ručne nastavte na 0 %.
Výpadok AI služby#
Pokiaľ OpenRouter (poskytovateľ AI) má dočasný výpadok, Margly to 2× skúsi znova (s pauzami 3 a 6 sekúnd) a potom vráti chybu typu „Služba je dočasne preťažená" alebo „Analýza trvala príliš dlho".
Čo s tým:
- Skúste faktúru nahrať za pár minút znova.
- Anti-abuse limit: maximálne 30 extrakcií za hodinu per e-shop (pre bežné použitie postačujúce).
Čo ďalej#
- AI import z Excelu — pokiaľ máte náklady v tabuľke, nie v PDF
- Manuálne zadanie nákladov — pre jednorazové malé položky bez faktúry
- Pochopenie marží — ako sa importované náklady premietajú do čistej marže