Margly
Tím

Pozvánky kolegom do tímu

Ako pozvať kolegu ako editora do vášho e-shopu v Margly a čo k tomu potrebuje.

3 min čítania

Kedy a koho zvať#

Margly podporuje tímovú prácu — vlastník (owner) môže pozvať ďalších používateľov do svojho e-shopu. Hodí sa to pre:

  • Marketingového kolegu — nech robí rozhodnutia na základe reálnych marží, nie odhadu.
  • Účtovníka — náhľad do nákladov, kontrola DPH (editor môže aj nahrávať faktúry).
  • Externý poradca — nemusíte mu posielať exporty, dostane priamy prístup k dashboardu.

Postup pozvania#

  1. Otvorte sekciu Tím

    V ľavom menu kliknite na Tím. Sekciu vidí len owner — editor ju v menu nemá.

  2. Kliknite na tlačidlo pre pozvanie

    Vyplňte e-mail kolegu. Margly v aktuálnej verzii ponúka jednu rolu — Editor (žiadna „Viewer" rola v pozvánke zatiaľ nie je). Editor má plný prístup k dashboardu, exportom a importu nákladov, ale nevidí sekcie Napojenia a Fakturácia (tie zostávajú len ownerovi). Detail v Role a oprávnenia.

  3. Margly pošle pozvánku e-mailom

    Kolega obdrží e-mail s odkazom na prijatie pozvánky. Odkaz je platný 7 dní, potom vyprší.

  4. Kolega klikne na odkaz a prihlási sa

    • Pokiaľ Margly účet zatiaľ nemá, prejde rýchlou registráciou (zadá e-mail, dostane jednorazový kód a potvrdí ho).
    • Pokiaľ už Margly účet má (napr. pracuje pre viac e-shopov cez Margly), Margly mu pozvánku pridá ako nové členstvo vo vašom e-shope — bude sa medzi e-shopmi prepínať v aplikácii.

  5. Hotovo

    Kolega vidí váš e-shop s rolou Editor. Vy ho uvidíte v sekcii Tím medzi aktívnymi členmi, vrátane dátumu posledného prihlásenia.

Čo keď pozvánka nedorazila#

  • Skontrolujte spam v poštovej schránke kolegu.
  • Skontrolujte adresu — preklep pri zadávaní = e-mail šiel inam. Pozvánku v takomto prípade zrušte a pošlite novú na správnu adresu.
  • V sekcii Tím → Nevybavené pozvánky nájdete tlačidlo „Poslať znova" — Margly e-mail s odkazom pošle ešte raz na rovnakú adresu.

Čo keď uplynulo 7 dní#

Odkaz v pozvánke vyprší — kolega ho už nemôže použiť. Pošlite novú pozvánku rovnakým postupom; tá pôvodná zostane v histórii ako exspirovaná.

Deaktivácia používateľa#

V sekcii Tím kliknite pri členovi na Deaktivovať. Účet sa neodstráni, len stratí prístup do vášho e-shopu. Môžete ho kedykoľvek aktivovať späť.

Prenos vlastníctva#

Owner je viazaný na jeden e-mail. Pokiaľ chcete e-shop odovzdať niekomu inému (napr. ho predávate), napíšte na support@margly.io — vybavíme ručne a vyžadujeme potvrdenie oboch strán.

Bezpečnosť a viditeľnosť#

  • Editor nemôže zmazať e-shop, zmeniť ownera, spravovať predplatné, ani upravovať fakturačné údaje, napojenia a ďalšie nastavenia — sekcie Napojenia a Fakturácia preňho v aplikácii ani nie sú viditeľné.
  • Owner v sekcii Tím vidí dátum posledného prihlásenia každého člena. Pokiaľ niekto dlho nechodí, môžete ho deaktivovať (uvoľníte tým slot vo svojom pláne).
  • Margly nezdieľa s editormi váš fakturačný e-mail, adresu, ani platobné údaje — tie zostávajú len ownerovi.

Čo ďalej#

Bolo to užitočné?

Súvisiace články