Kedy použiť ručné zadanie#
- Jednorazová malá faktúra, ktorú nemáte v PDF (mailom dorazil len text).
- Náklad bez faktúry — napr. drobné nákupy, taxi, parkovanie.
- Odhad nákladu pre budúci mesiac.
Pre pravidelné faktúry (mzdy, nájom, …) odporúčame PDF import, je rýchlejší.
Postup#
Otvorte sekciu Náklady
Náklady → Pridať náklad ručne.
Vyplňte základné polia
- Názov — krátko, napr. „Reklama Sklik január"
- Suma — môžete zadať s DPH aj bez DPH (prepínač)
- Sadzba DPH — 21 / 15 / 12 / 0 %
- Kategória — Logistika / Marketing / Mzdy / Prevádzkové / Ostatné
- Dátum — kedy náklad vznikol
Pokiaľ chcete, doplňte dodávateľa a poznámku
Dodávateľ sa používa pre agregáciu (napr. všetky faktúry od „Slovenská pošta" dohromady). Poznámka len pre vás.
Uložte
Náklad sa ihneď zahŕňa do dashboardu marže.
Kategórie nákladov#
Margly má 8 systémových kategórií, podľa ktorých počíta marže (pozri Pochopenie marží):
| Kategória | Čo tam patrí | Vstupuje do |
|---|---|---|
| Logistika (logistics) | Dopravné, sklad, skladovanie | CM1 (Contribution Margin 1) |
| Doprava (shipping) | Doprava k zákazníkovi (pošta, kuriér) | CM1 |
| Obalový materiál (packaging) | Krabice, výplň, etikety | CM1 |
| Marketing (marketing) | Agentúry, copywriting, nie PPC výdavky | Čistá marža (marketing_spend) |
| Prevádzka (operations) | Nájom, energie, telefón, softvér | Prevádzkové náklady (opex) |
| Mzdy (personnel) | Zamestnanci, brigádnici, externisti | Prevádzkové náklady (opex) |
| Vrátené zásielky (returns) | Náklady na spracovanie vrátiek | Prevádzkové náklady (opex) |
| Ostatné (other) | Všetko ostatné (drobné, rezervy) | Prevádzkové náklady (opex) |
Môžete si tiež pridať vlastné (custom) kategórie špecifické pre váš e-shop — tie sú potom namapované na jednu z 8 systémových pre výpočty.
Hromadné akcie#
V zozname nákladov môžete:
- Hromadne označiť a zmazať (napr. omylom dvojitý import).
- Zmeniť kategóriu viacerým riadkom naraz.
- Exportovať do CSV (Professional+).
Čo ďalej#
- PDF import — pre pravidelné faktúry
- Pochopenie marží — ako Margly náklady prepočítava do marže