Kedy použiť Excel namiesto PDF#
- Účtovníctvo vám dáva mesačný export do Excelu (napr. Pohoda, Money S3).
- Máte vlastnú tabuľku s nákladmi, ktorú ste si vytvorili ručne.
- Dostali ste CSV výpis z banky.
Margly prijíma .xlsx, .xls aj .csv. AI si dokáže poradiť s rôznymi štruktúrami stĺpcov — nemusíte ich premenovávať na konkrétne hlavičky.
Postup#
Otvorte sekciu Náklady
Náklady → Import nákladov (Excel) → Nahrať súbor.
Vyberte Excel
Podporujeme
.xlsx,.xls,.csv. Maximálna veľkosť 10 MB. Pokiaľ máte viac listov (tabov), AI spracuje aktívny list.Špecifikujte mesiac/rok (pokiaľ je z tabuľky nejasný)
Keď z buniek Excelu AI nedokáže odvodiť dátum (napr. „Náklady január" bez roku), Margly sa opýta.
AI vytiahne riadky
Trvá 10–30 sekúnd. AI zobrazí extrahované dáta v tabuľke — položka, kategória, množstvo, cena, DPH.
Skontrolujte a uložte
Pokiaľ niečo AI zle kategorizovala (napr. „Pošta" ako „Logistika" namiesto „Marketing"), kliknite a opravte.
Čo AI zvláda#
- Rôzne štruktúry stĺpcov — nemusíte mať presné názvy „Položka, Cena, DPH". AI rozozná z kontextu.
- Zlúčené bunky — čiastočne. Pokiaľ máte veľa zlúčení, výsledky budú horšie.
- Multi-menové stĺpce — pokiaľ Excel obsahuje EUR aj CZK, AI ich rozdelí.
- Mesačné / ročné hlavičky — AI z nich odhadne obdobie.
Čo AI nezvláda#
- Excel s makrami (
.xlsm) — odstráňte makrá pred nahraním. - Excel so vzorcami, ktoré spoliehajú na externé dáta — exportujte hodnoty ručne.
- Naskenovaný Excel ako obrázok v Exceli — to nie je Excel, ale obrázok. Použite PDF import.
Limit per plán#
Excel import zdieľa mesačný limit s PDF importom:
| Plán | Faktúr / mesiac (PDF + Excel dohromady) |
|---|---|
| Starter | 5 |
| Professional | 20 |
| Business | 50 |
| Enterprise | bez limitu |
Trial: 50 importov (ako Business).
Časté problémy#
„Excel je prázdny"#
- Aktívny list je prázdny, dáta sú v inom liste. Prepnite v Exceli na ten správny a uložte znova.
„AI zle kategorizuje"#
- AI používa názvy položiek pre odhad kategórie. Pokiaľ máte cryptické názvy („FV č. 25/2026"), AI nepozná, či to je logistika alebo marketing.
- Čo s tým: po importe kliknite a opravte. Hromadná oprava (zaškrtnúť 5 riadkov → zmeniť kategóriu všetkým) v Margly funguje.
Mena chýba#
- AI dosadí defaultnú menu e-shopu. Pokiaľ máte multi-menové náklady, opravte ručne.
Čo ďalej#
- PDF import — pre originálne faktúry od dodávateľov
- Manuálne zadanie — pre jednorazové malé položky
- Pochopenie marží — ako Margly náklady započítava